D-Fladungen: Dienstleistungen von Architekturbüros

2009/S 52-075444

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Stadt Fladungen, vertreten durch den 1. Bürgermeister Robert Müller, Marktplatz 1, z. Hd. von Hrn. Krick, D-97650 Fladungen. Tel.  +49 977891910. E-Mail: mail@fladungen.de. Fax  +49 9778919133.

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des Auftraggebers: www.fladungen.de.

Weitere Auskünfte erteilen: GUNTAU+KUNZ, Ingenieurbüro für Projektmanagement, Bismarckstraße 17, z. Hd. von Herrn Kunz, D-97318 Kitzingen. Tel.  +49 93212672930. E-Mail: kunz@ibfp.de. Fax  +49 932126729319.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: GUNTAU+KUNZ, Ingenieurbüro für Projektmanagement, Bismarckstraße 17, z. Hd. von Herrn Kunz, D-97318 Kitzingen. Tel.  +49 93212672930. E-Mail: kunz@ibfp.de. Fax  +49 932126729319.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Regional- oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Instandsetzung und Umbau des ehemaligen Amtshauses (Rathaus) mit Schüttbau in der Stadt Fladungen, Landkreis Rhön-Grabfeld.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: 97650 Fladungen.

NUTS-Code: DE266 .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Instandsetzung und Umbau des ehemaligen Amtshauses (Rathaus) mit Schüttbau in der Stadt Fladungen, Landkreis Rhön-Grabfeld: Baugeschichte: Das Rathaus mit Rhön-Museum ist eine der letzten vollständig erhaltenen ehemaligen hochstiftlichen Amtskellereien, heute noch ablesbar am stadtbeherrschenden dreigeschossigen Amtsgebäude mit geschweiften Volutengiebeln und prächtigem Portal mit dem Wappen des Würzburger Fürstbischofs Philipp Adolf von Ehrenberg (BJ 1601 - 26). Im letzten Drittel des ehemlaigen Amtsgebäudes schiebt der dreigeschossige ehemalige Schüttbau mit einfachem Giebel an, jetzt als Rhön-Museum genutzt. Der gesamte Gebäudekomplex ist als Einzeldenkmal eingetragen. Bauaufgabe: - denkmalgerechter Umbau und Sanierung der Bausubstanz unter Berücksichtigung akt. Baurechtlicher und Bauphysikalischer Anforderungen - funktionale Umstrukturierung Rathaus und Museum - Schaffung einer zeitgemäßen barrierefreien Verwaltung - Umsetzung neues Museumskonzept Nutzfläche Bestand ca. - Rathaus (Verwaltung) ca. 654 m² - Rhönmuseum ca. 996 m² - Archiv ca. 361 m² - sonstige ca. 325 m² Gesamtkosten geschätzt mit ca. 4 000 000 - 5 000 000 EUR (KGR 1-7 nach DIN 276) Terminvorausschau: - kurzfristiger Beginn - Abschluss LP 3+4 im IV Quartal 2009 - Baubeginn im Sommer 2010 - Bauzeit über mehrere Abschnitte - Baufertigstellung 2012.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

71200000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

— Architektenleistungen Gebäude nach HOAI Teil II § 15 - Es ist eine stufenweise Beauftragung der Grundleistungen LPH 1 - 9 (vorerst nur LPH 1 – 2) beabsichtigt. - Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (LPH 3 + 4 und 5 – 9) ist entsprechend der positiven Entscheidung der verantwortlichen Gremien sowie der Bereitstellung der finanziellen Mittel durch die Förderbehörden beabsichtigt, ein Rechtsanspruch besteht nicht.

II.2.2) Optionen:

Nein.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 15.6.2009.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 500 000,00 EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens 1 000 000,00 EUR beträgt. Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich anzuzeigen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Gesetzliche Grundlage bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bietergemeinschaften in Form einer Projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen. Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise nach III.2) für alle Einzelmitglieder/Bewerber der ARGE vorlegen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zur Vorauswahl der Bewerber sind zwingend folgende Nachweise zu führen: Informationen gem. VOF (Ausgabe 2006) § 4, § 7 (2 und 3), § 11, § 12 (1 a und c oder 2), § 13 (2 a-f und h), § 23 Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gem. VOF § 7 (2) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. VOF § 11 und keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. VOF § 4 (4) bestehen. Nachweis der Berufszulassung VOF § 23 (1) und Nachweis der Bauvorlageberechtigung, sofern erforderlich. Nachweis der Kapazität und Leistungsfähigkeit zum Zeitpunkt der Leistungserbringung mit Angabe der Namen der Personen und deren berufliche Qualifikation (Lebenslauf), die die Leistung tatsächlich erbringen gem. VOF § 7 (3).

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben gem. VOF § 12 (1a) Berufshaftpflichtversicherungsdeckung und VOF § 12 (1c) Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren oder Nachweis gem. VOF § 12 (2).

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Nachweis der fachlichen Eignung gemäß VOF § 13 (1 und 2) ist zu erbringen durch: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen für: - öffentliche Büro- und Verwaltungsgebäude - öffentliche Museumsgebäude - Umbau- und Sanierungsmaßnahmen historischer Gebäude - Umbau- und Sanierungsmaßnahmen historischer Einzeldenkmäler - oder bei vergleichbaren Projekten nach Art, Umfang und Schwierigkeit sowie vergleichbaren erbrachten Leistungen (die Vergleichbarkeit ist vom Bewerber nachvollziehbar zu belegen) - jeweils mit Angaben über den Auftraggeber (öffentlich oder privat, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer), der Gesamtprojektkosten sowie der anteilig fachlich bearbeiteten Kosten nach DIN 276 und des eigenen Honorarwertes, der wirtschaftlichen und termingetreuen Abwicklung der Projekte, der Planungs- und Bauzeit und der selbst erbrachten Leistungen. Nachweis der speziellen Projekterfahrung: - Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb - mit öffentlichen Auftraggebern - Förderung nach EFRE (Europ. Entschädigungsfonds, Leader plus) und Städtebauförderung - Zusammenarbeit RUF, LFD - Besondere Qualifikationen/Kenntnisse wie Brandschutz; Bauphysik; Energiesparen; Unterhalts-/Betriebskosten; Ökologische Aspekte" Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Zusammenarbeit und Koordination mit den an der Planung und Ausführung beteiligten Fachplanern und -ingenieuren. Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität sowie Methoden zur erfolgreichen Kostensteuerung und –verfolgung. Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Terminplanung und -koordination. Erklärung, aus der hervorgeht, welche technische Büroausstattung und welche Geräte (z.B. EDV-Anlage, Datenübertragung, Datenformat, Software) dem Bewerber zur Erfüllung der Dienstleistungen zur Verfügung steht. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Anzahl, Namen und berufliche Qualifikation derjenigen Personen/Projektteam, die die geforderte Leistung erbringen sollen, mit Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters für Planung und Ausführung. Nachweis bzw. Erläuterungen zur Präsenz des Bewerbers für die örtliche Bauüberwachung sowie zur Gestaltung der Zusammenarbeit mit den an der Objektüberwachung beteiligten Fachingenieuren. Angabe des Auftragsanteils, für den ein Nachunternehmereinsatz beabsichtigt ist.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ja.
Die Leistungen sind folgendem Berufsstand im Bereich des europäischen Wirtschaftsraumes vorbehalten: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“, „Architekt“ oder „Baumeister“ berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis sonstige Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/48/EWG vom 21.12.88 gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschrift ist die Bayerische Bauordnung (BayBO).

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 7.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

15.4.2009 - 12:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

7.5.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

- Zu I.1.): Die Teilnahmeanträge sind zu richten an/abzugeben bei: Stadt Fladungen Marktplatz 1 97650 Fladungen - zu IV.3.3.): Es werden keine Unterlagen von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt - digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen - Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken, Postfach 808, D-91511 Ansbach. Tel.  +49 981530. Fax  +49 98153206.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

13.3.2009.